Видеоразборы автомобилей, советы, рекомендации. Последние новинки зарубежного автопрома.

Создание учебного пособия по электронным таблицам Excel

0

Основы формулы

Формулы в Microsoft Excel начинаются с знака равенства. Знак равенства сообщает Excel, что последующие символы составляют формулу. Если вы не вводите знак равенства, Excel будет обрабатывать вашу запись как текст, и расчет не будет выполнен.

Чтобы показать, как работают формулы, мы начнем с простого упражнения, выбрав пустую ячейку A1. Затем введите = 5 + 5 и нажмите Enter. Excel выполняет вычисление и производит результат 10 в ячейке A1.

Обратите внимание, что строка формулы показывает формулу, которую вы только что набрали. То, что появляется в ячейке, является результатом; то, что появляется в строке формул, является базовым значением, которое является формулой в этом случае.

Excel расчета вычислений

При выполнении вычислений в формуле Excel следует определенным правилам приоритета:

Excel сначала вычисляет выражения в скобках.

Excel вычисляет умножение и деление до сложения и вычитания.

Excel вычисляет последовательные операторы с тем же уровнем приоритетности слева направо.

Например, формула = 10 + 10 * 2 дает результат 30, поскольку Excel умножает 10 на 2, а затем добавляет 10. Однако формула = (10 + 10) * 2 дает результат 40. Это потому, что Excel вычисляет выражение (10 + 10) в круглых скобках первый. Затем он умножается на 2.

Если вы не уверены в порядке, в котором вычисляется Excel, используйте круглые скобки — даже если скобки не нужны. Скобки также упрощают чтение ваших формул.

Ссылка на ячейки в формулах

Вы можете включать или ссылаться на другие ячейки в формуле. Когда вы это сделаете, результат формулы зависит от значений в ссылочных ячейках и автоматически изменяется при изменении значений в ссылочных ячейках. Это чрезвычайно мощно в сценариях if-if.

Чтобы узнать, как это работает, введите 10 в ячейку A1. Теперь выберите ячейку A2 и введите = A1 * 2. Значение в ячейке A2 равно 20. Если вы измените значение в ячейке A1 с 10 на любое значение, значение в ячейке A2 также изменится. Ссылки на ячейки особенно полезны, когда вы создаете сложные формулы или проводите анализ «что-если».

Чтобы ссылаться на ячейки в вашей формуле, вы можете выбрать их указателем, а не вводить. Например, чтобы ввести формулу в ячейке A1, которая ссылается на ячейки A2 и A3, сделайте следующее:

  • Выберите ячейку A1 и введите знак равенства.
  • Нажмите ячейку A2 и введите знак плюса.
  • Щелкните ячейку A3 и нажмите Enter.

Активная ячейка не должна быть видимой в текущем окне, чтобы вы могли ввести значение в эту ячейку. Вы можете ссылаться на ячейки где угодно; в существующем листе, другом листе или даже ячейках в других книгах. Вы просто просматриваете рабочий лист, не меняя активную ячейку и не нажимая на ячейки в удаленных областях своего рабочего листа, на других листах или в других книгах при построении формулы. Панель формул отображает содержимое активной ячейки, независимо от того, какая область рабочего листа видна в данный момент.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительные ссылки относятся к ячейкам по их положению относительно ячейку, содержащую формулу. Например, относительная ссылка на ячейку A1 выглядит следующим образом: = A1.

Абсолютные ссылки относятся к ячейкам по их фиксированной позиции на листе. Абсолютная ссылка на ячейку A1 выглядит так: = $ A $ 1.

Смешанная ссылка содержит относительную ссылку и абсолютную ссылку. Смешанная ссылка на ячейку A1, например, выглядит следующим образом: = $ A1 или = A $ 1.

Если знак доллара предшествует только букве, такой как $ A1, столбец A является абсолютным, а строка 1 является относительной , Если знак доллара предшествует только числу, например A $ 1, столбец A является относительным, а строка 1 является абсолютной.

Абсолютные и смешанные ссылки важны, когда вы начинаете копировать формулы из одного места в другое. Когда вы копируете и вставляете, относительные ссылки настраиваются автоматически, а абсолютные ссылки — нет. Это означает, что если вы скопируете эту формулу = B $ 1 + $ B2 из ячейки A1 в B2. В ячейке B2 формула будет корректироваться до = B $ 1 + $ B3.

Вы можете изменить типы ссылок, нажав F4. Следующие шаги показывают, как:

1. Выберите ячейку A1 и введите = B1 + B2 (но не нажимайте Enter).

2. Переместите курсор рядом с B1 и нажмите F4 один раз. Формула становится = $ B $ 1 + B2. Переместите курсор рядом с B2 и нажмите F4 один раз. Формула становится = B1 + $ B $ 2.

3. Нажмите F4 снова на B1 или B2, чтобы изменить ссылку на смешанную; относительная колонка и абсолютная строка.

4. Нажмите F4 еще раз, чтобы изменить смешанную ссылку; абсолютный столбец и относительная строка.

5. Нажмите F4 еще раз, чтобы вернуться к исходной относительной ссылке.

Относительная ссылка — значение по умолчанию. Если вы хотите сделать ссылку смешанной или абсолютной, используйте F4 для этого.

Ссылки на другие рабочие листы

Вы можете обращаться к ячейкам в других листах в одной книге так же легко, как и к ячейкам в том же рабочем листе. Например, чтобы ввести ссылку на ячейку A2 в Sheet2 в ячейку A1 в Sheet1, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку A1 в Sheet1 и введите знак равенства.

2. Перейдите на вкладку «Лист2».

3. Щелкните ячейку A2, а затем нажмите Enter.

После нажатия Enter, Sheet1 теперь активен. Выберите ячейку A2, и вы увидите, что она содержит формулу = Sheet2! A2.

Восклицательный знак отделяет часть рабочего листа ссылки от части ячейки.

Ссылки на рабочие листы в других книгах [19659002] Вы можете ссылаться на ячейки в листах в других книгах так же, как вы ссылаетесь на ячейки в других листах в одной книге. Эти ссылки называются внешними ссылками. Например, чтобы ввести ссылку на Book2 в Book1, выполните следующие действия:

1. Создайте две книги: Book1 и Book2

2. Выберите ячейку A1 в Листе 1 книги1 и введите знак равенства.

3. Переключитесь на книгу 2. Нажмите, чтобы выбрать A2.

] 4. Нажмите Enter

После того, как вы нажмете enter, ваша формула должна быть = [Book2] Sheet1! $ A $ 2. Эта ссылка состоит из трех частей: книга книги 2 в квадратных скобках, рабочий лист и ячейка. внешние книги, выбрав рабочую книгу, затем рабочий лист, а затем ячейку, которую вы хотите использовать.

Подробнее о таблице Excel в [http://www.tayop.net.au/ExcelTraining/tabid/59/Default.aspx]

Leave A Reply